Datenschutzerklärung

Dieses Dokument enthält unser Impressum und unsere Datenschutzerklärung für handbookformothers.com.

1. Verantwortliche Stelle

CHRISTINA LIM SHIOU WEI, handelnd unter dem Namen „Handbook For Mothers“ („HFM“)

LANDSTRASSE 29, 5430 WETTINGEN, SCHWEIZ.

Rechtsform: Einzelunternehmen nach Schweizer Recht.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucherinnen und Besucher sowie Kundinnen und Kunden des HFM-Onlineshops unter handbookformothers.com. Der Onlineshop wird über Shopify betrieben und bietet seine Produkte weltweit an.

3. Welche Daten wir erheben

• Bestell- und Kontaktdaten: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer, die über den Shopify-Checkout erfasst werden.

• Zahlungsdaten: Diese werden direkt von den über Shopify unterstützten Zahlungsanbietern verarbeitet. Wir speichern Ihre Zahlungskartendaten nicht selbst.

• Von Ihnen bereitgestellte Inhalte: ein von Ihnen hochgeladenes Foto sowie ein von Ihnen angegebener Name, die wir zur Personalisierung Ihres Buches verwenden. (Siehe Abschnitt 5: Fotos von Kindern – besonderer Hinweis.)

• Technische Daten: Standardmäßige Nutzungsdaten der Website, die von Shopify erfasst werden, darunter Cookies, IP-Adresse und Geräteinformationen. Dazu gehört auch die Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung über das in unserem Shop angezeigte Cookie-Banner. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf Plattformebene finden Sie in den Datenschutz- und Cookie-Hinweisen von Shopify.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

• Zur Bearbeitung, Erfüllung und zum Versand Ihrer Bestellung (Vertragserfüllung).

• Zur Personalisierung Ihres Buches anhand des von Ihnen bereitgestellten Fotos (Vertragserfüllung).

• Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten (gesetzliche Verpflichtung).

• Zum Versand von Marketingmitteilungen, beispielsweise Newslettern oder Informationen zu Werbeaktionen, sofern Sie bei der Registrierung oder im Checkout Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns kontaktieren.

5. Fotos von Kindern – besonderer Hinweis

Da unsere Produkte anhand von Kinderfotos personalisiert werden, darf eine Bestellung nur von einer erwachsenen Person aufgegeben und ein Foto nur von einer erwachsenen Person hochgeladen werden. Mit der Aufgabe einer Bestellung und dem Hochladen eines Fotos bestätigen Sie über ein obligatorisches Kontrollkästchen im Checkout, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind und entweder Elternteil oder gesetzliche Vertreterin bzw. gesetzlicher Vertreter des abgebildeten Kindes sind oder die ausdrückliche Erlaubnis eines Elternteils oder der gesetzlichen Vertretung erhalten haben, das Foto zu übermitteln und für diesen Zweck verwenden zu lassen. Ohne diese Bestätigung verarbeiten wir wissentlich keine Fotos von Kindern und nehmen wissentlich keine Bestellungen entgegen, die direkt von Minderjährigen aufgegeben werden. Wenn Sie vermuten, dass ein Foto ohne die erforderliche Berechtigung übermittelt wurde, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, damit wir den Sachverhalt prüfen und das Foto löschen können.

6. Dritte, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten

• Shopify Inc. – unsere E-Commerce- und Zahlungsplattform. Bestell-, Kontakt- und Zahlungsdaten werden über die Infrastruktur von Shopify verarbeitet. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

• Drittanbieter für KI-gestützte Bildverarbeitung: Wir verwenden externe KI-Tools zur Bildgenerierung, um anhand des von Ihnen bereitgestellten Fotos die personalisierten Illustrationen für Ihr Buch zu erstellen. Das Foto Ihres Kindes wird ausschließlich zu diesem Zweck an diese Anbieter übermittelt.

• Unser Druckdienstleister: Er erhält die fertigen Druckdaten und Ihre Lieferadresse, um das physische Buch auf Bestellung zu drucken und zu versenden.

Wir geben Ihre Daten nur insoweit an diese Anbieter weiter, wie dies für die Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung erforderlich ist. Diese Anbieter können Daten auch außerhalb der Schweiz sowie der EU/des EWR verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten und/oder in Kanada. In solchen Fällen werden geeignete vertragliche Schutzmaßnahmen eingesetzt, beispielsweise Standardvertragsklauseln. Weitere Einzelheiten stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Wir verpflichten unsere Anbieter, Ihre Daten ausschließlich für die oben genannten Zwecke zu verwenden. Dazu gehört auch die Verpflichtung unseres KI-Dienstleisters, Ihre Inhalte nicht zum Training eigener KI-Modelle zu verwenden.

Wir können jedoch nicht garantieren, dass ein Drittanbieter diese Verpflichtungen jederzeit einhält. Soweit gesetzlich zulässig, übernehmen wir keine Haftung für Datenschutzverletzungen oder Sicherheitsvorfälle, die innerhalb der eigenen Systeme eines Drittanbieters entstehen und nicht darauf zurückzuführen sind, dass wir bei der Auswahl dieses Anbieters die gebotene Sorgfalt außer Acht gelassen haben. Dies berührt keine Haftung, die nach zwingendem Schweizer, EU- oder anderem anwendbarem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

7. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

• Hochgeladene Fotos: Diese werden innerhalb von etwa einem Monat nach der Zustellung Ihres Buches aus unseren Systemen gelöscht. Dies umfasst auch unsere eigenen Geräte sowie die von uns verwendeten Tools und Dienste Dritter zur Bildverarbeitung.

• Bestell- und Buchhaltungsunterlagen: Diese werden so lange aufbewahrt, wie es das Schweizer Handels- und Steuerrecht vorschreibt. Für buchhaltungsrelevante Unterlagen beträgt die Aufbewahrungsfrist derzeit bis zu zehn Jahre.

8. Ihre Rechte

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Berichtigung oder Löschung zu beantragen sowie eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. Sie können bestimmten Datenverarbeitungen widersprechen oder deren Einschränkung verlangen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketingmitteilungen, von denen Sie sich jederzeit abmelden können. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten. Personen mit Wohnsitz in der Schweiz können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Personen mit Wohnsitz in der EU können sich an ihre zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

9. Internationale Kunden

Wenn Sie aus der EU oder einem anderen Land bei uns bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie, sofern anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzrecht.